Cu intrarea în vigoare a obligativității utilizării E-facturii pentru companiile din România în tranzacțiile business-to-business (B2B) începând cu 1 ianuarie 2024, se deschide o nouă eră a facturării electronice, într-un efort de digitalizare și modernizare susținut de ANAF. Descoperă împreună cu noi ce înseamnă E-factura, cum funcționează și cum să te pregătești pentru această tranziție esențială.

Descoperă E-factura: Definiție, Cadru Legal și Funcționare

E-factura nu este doar o simplă conversie la format electronic a facturilor tradiționale. Este o soluție integrală dezvoltată de ANAF pentru a digitaliza procesul de facturare, contribuind astfel la prevenirea și combaterea evaziunii fiscale. Acest sistem obligatoriu de facturare electronică, pus la dispoziție de Ministerul Finanțelor, facilitează raportarea, stocarea și descărcarea facturilor prin intermediul serverului ANAF.

Cum Funcționează E-factura?

Implementarea E-facturii nu se rezumă doar la emiterea de facturi electronice. Furnizorul trebuie să completeze și să emită factura prin intermediul unei aplicații de facturare, generând un fișier XML cu informațiile corespunzătoare. Acest fișier este apoi transmis către ANAF prin intermediul contului SPV, permițând monitorizarea în timp real a colectării corecte a TVA-ului și altor taxe.

E-factura, Explicată în 3 Pași Simpli

  1. Furnizorul emite factura și o trimite către E-factura folosind aplicația de facturare.
  2. ANAF verifică corectitudinea facturii și o trimite către client.
  3. Clientul primește factura și o plătește.

E-factura, Obligatorie în 2023 pentru Achiziții Publice și Produse cu Risc Fiscal Ridicat în B2B, Opțională în Alte Relații

În prezent, E-factura este obligatorie pentru achizițiile publice și produsele cu risc fiscal ridicat. În relațiile B2B, utilizarea E-facturii este opțională în 2023. Cu toate acestea, începând cu 2024, toate companiile din România vor fi obligate să folosească exclusiv acest sistem inovator.

Descoperă Beneficiile E-facturii: Transformarea Procesului de Facturare

E-factura aduce numeroase avantaje atât pentru statul român, cât și pentru mediul de afaceri. Printre acestea se numără:

  • Vizibilitate în Timp Real: Asupra execuției bugetare și tranzacțiilor B2B.
  • Combaterea Evaziunii Fiscale: Eficiență în colectarea TVA pentru prevenirea evaziunii fiscale.
  • Interconectare Europeană: Eficiență transfrontalieră prin interconectarea cu sistemele altor state membre UE.
  • Transparență în Achizițiile Publice: Simplificarea procesului de participare la achiziții publice.
  • Instrument pentru ANAF: Eficiență în verificare, monitorizare și control, sprijinind acțiunile de conformare și prevenire.
  • Reducerea Birocrației: Digitalizarea relației între firme, eliminând vulnerabilitățile asociate vechiului sistem de facturare pe hârtie.

Cum te Pregătești pentru E-factura?

Pentru a fi pregătit înainte de 1 ianuarie 2024, asigură-te că ai un cont SPV pe firmă și înregistrează-te în Registrul RO E-factura prin completarea formularului 084 la ANAF. Următorii pași în tranziția către E-factură includ adaptarea sistemului ERP la emisia facturilor electronice și testarea învățării utilizării acestuia.

Cine va Beneficia de E-factura?

Toate firmele stabilite în România vor fi obligate să utilizeze E-factura, în timp ce firmele străine rămân neafectate de această obligație.

Detalii Despre Emisie și Conținutul unei facturi in sistemul E-factura

Facturile electronice vor conține informații esențiale, iar emiterea și transmiterea lor vor fi posibile manual prin SPV sau automat, direct din programul de facturare integrat cu E-factura.

Concluzie

E-factura reprezintă o schimbare semnificativă în modul în care companiile din România gestionează tranzacțiile B2B. Aprofundează beneficiile și implicațiile acestui sistem inovator pentru a te pregăti în mod corespunzător pentru viitorul digital al proceselor financiare. Accesează și consultă întrebările frecvente ale ANAF despre RO E-factura pentru a obține informații suplimentare și a-ți asigura o tranziție lină către noul mod de facturare electronică.